Alfresco
Različna poslovna dokumentacija, tako v papirnati kot v elektronski obliki se sedaj hrani na enem samem mestu. Preprosto iskanje, hiter dostop in popolna preglednost omogočajo bistven prihranek časa in večjo učinkovitost na delovnem mestu.
V podjetju Polycom prejemajo elektronska naročila v VDA 4905 formatu, ki jih hranijo v dokumentnem sistemu Alfresco. Prejete podatke Alfresco pretvori v „berljiv“ format in jih avtomatično prenese v Navision ERP.
Obvladovanje prodajnega procesa in vse dokumentacije, ki se ustvari v komercialnem delu.
Zajem vhodne pošte in beleženje vseh prejetih zapisov v vhodno poštno knjigo. Vsi prejeti dokumenti so sedaj na voljo preko preprostega brskalnika, papir v sprejemni pisarni je dematerializiran.