Alfresco
nova verzija 3.2 prilagojena slovenski zakonodaji
Alfresco ECM je vodilna odprtokodna rešitev za upravljanje z dokumenti, vsebinami in zapisi.
Alfresco ECM razvija skupina vodilnih ustvarjalcev najbolj razširjenega komercialnega produkta Documentum s 15-letnimi izkušnjami na področju razvoja in implementacij Enterprise Content Management (ECM), vključujoč soustanovitelje Documentuma.
Njihova želja je ponuditi alternativo dragim komercialnim rešitvam in jih preseči na področju zmogljivosti, funkcionalnosti in vrednosti za končnega uporabnika.
Kaj omogoča?
- centralno shrambo za vse vrste dokumentov in vsebin;
- sistem pravic dostopa do dokumentov za uporabnike in skupine uporabnikov;
- shranjevanje najrazličnejših zapisov in vsebin (dokumenti MS Office, OpenOffice.org, slike JPG, GIF, skice in risbe, skenirani dokumenti, druge oblike – PDF, CDR,);
- opremljanje dokumentov z najrazličnejšimi podatki (prilagodljivi metapodatki o avtorju, nastanku, daljši opis, klasifikacija, fizični lokator, v glavnem nastavljivi dodatni podatki);
- knjižnične funkcije (check-in, check-out);
- nadzor in vodenje različic dokumentov;
- iskanje po metapodatkih in vsebinah podatkov;
- klasificiranje dokumentov glede na klasifikacijske načrte;
- zajem (skeniranje) tiskanih dokumentov v elektronsko obliko;
- elektronski arhiv dokumentov;
- integracijo z različnimi poslovni informacijskimi programskimi orodji, ki jih uporabljajo podjetja.
UPORABNIŠKI VMESNIK IN DOSTOP DO VSEBIN
Do dokumentne vsebine Alfresca ali skupne shrambe lahko dostopamo na več načinov.
- preko spletnega vmesnika, ki ponuja funkcionalnost in dostop do vseh funkcij.
- dostop po protokolih WebDav in CIFS. WebDav omogoča varen spletni dostop prek brskalnika, pri čemer uporabnik brska med imeniki v dokumentnem skladišču.
- dostop CIFS. CIFS je protokol, prek katerega uporabniki dostopajo do diskov v skupni rabi v omrežju Windows. Alfrescov repozitorij je torej na voljo kot omrežni pogon, kar bistveno olajša delo uporabnikom, ki niso podrobneje seznanjeni s koncepti dokumentnih sistemov.
ZAJEM PAPIRNIH DOKUMENTOV, OCR IN HRANJENJE
- V fazi, ko še ni mogoč popoln prehod v elektronsko poslovanje je zanimiva integracija znanih rešitev OCR, s katero lahko zajemamo tiskane dokumente, avtomatiziramo zajem standardnih obrazcev in shranjujemo dokumente v skupno zbirko in pozneje v elektronski arhiv. Tako obravnavamo in hranimo papirnate dokumente na enak način kot elektronske.
