Doc PA
Uporabniku prijazna e-hramba dokumentov
E-hramba dokumentov predstavlja inovativno tehnološko odločitev. Je orodje, ki prepoznava informacijski dokument in ga enači z analognim, s pomočjo digitalnega podpisa pa mu omogoča pravno veljavnost v času. Prednosti so predvsem bistveno zmanjševanje stroškov v primerjavi z uporabo papirja.
Doc PA je spletna aplikacija, ki omogoča upravljanje več podatkovnih baz različnih podjetij hkrati. Samodejno ustvarja alarmna sporočila glede digitalnih podpisov in zapadlosti časovnih žigov.
Doc PA je možno integrirati z vsemi glavnimi sistemi upravljanja dokumentov, prisotnimi na trgu.
Njegova široka nastavljivost omogoča, da ga nastavimo za različne možnosti uporabe znotraj operacijskih sistemov e hranjenja. Sistem vključuje sledeče module:
- Poller - omogoča definiranje delovnih tokov v procesu avtomatizacije e hranjenja različnih vrst dokumentov.
- Progresivna kontrola - Omogoča preverjanje pravilnega kronološkega zaporedja znotraj seznama dokumentov, ki bodo podvrženi postopku e hrambe.
- Integracija sistemov masovnega zajema - možnost integracije s orodji, ki izvajajo masovno snemanje in posledično označevanje optičnih medijev.
- Modul FMS - modul, ki omogoča integracijo z orodji za varno digitalno podpisovanje.
- Modul Storage - omogoča integracijo z glavnimi sistemi za hrambo (HP, IBM, EMC2, NETAPP).
- Modul DMS - modul, ki omogoča integracijo z glavnimi sistemi za upravljanje podatkov, prisotnimi na trgu.
- Modul neposredne pretvorbe - modul, ki omogoča pretvorbo iz magnetnega nosilca (NAS, SAN) na optični nosilec (CD/DVD).
- Modul za preverjanje - omogoča preverjanje berljivost hranjenih dokumentov.
Doc PA for SAP
Povezovalnik, ki omogoča branje dokumentov in prevzemanje indeksov neposredno iz SAP-a ter njihovo posredovanje na Doc PA za e-hrambo.
Doc PA PDF Grabber
Aplikacija, ki odgovarja specifičnim zahtevam upravljanja dokumentov, pri katerih je potrebno dokumente obdelati in pripraviti indeksne ključe, ki dajejo informacije o dokumentih in jih tako pripravijo za naslednjo fazo - e-hrambo.
