Elektronski računi

Avtomatizacija procesov elektronskih faktur

Elektronski oz. e-računi je sodoben način priprave in distribucije računov v podjetju. Poleg likvidacije in plačevanja sodijo računi med najpogostejše poslovne procese v vseh vrstah organizacij. Dematerializacija teh procesov lahko omogoči optimizacijo postopkov in neposredno zniževanje operativnih stroškov podjetja.

S takim načinom pošiljanja računov bo čas pošiljanja krajši, kar vam bo omogočalo, da boste lahko hitreje prejeli plačilo in tako posredno skrajšali plačilne roke.

Z elektronsko hrambo boste ukinili račune v papirnati obliki in strošek njihovega hranjenja. Računov tako ne boste potrebovali več tiskati, zlagati v kuverte in ročno upravljati.

Računi, ki jih je potrebno potrditi ne bodo več romali iz pisarne v pisarno ampak bodo z enim samim klikom šle v potrditev, kar bo omogočalo večjo kontrolo samega procesa.

V primeru človeških napak na samem računu boste le te zlahka popravili, saj boste napačen račun lahko hitro popravili in ponovno poslali stranki.

Če vaše stranke želijo prejemati fakture po elektronski pošti ali po navadni pošti vam v podjetju Dotcom lahko ponudimo fleksibilne rešitve za avtomatizacijo distribucije faktur neposredno iz vaše ERP aplikacije.

Glavne lastnosti:

• neposredno sodelovanje z vašo ERP rešitvijo vam omogoča, da poznate stanje vašega računa v vsakem trenutku njegovega življenjskega ciklusa znotraj vaše programske rešitve bodisi če račun pošiljate v elektronski obliki ali po klasični pošti;
• workflow za potrditev računov, ki temelji na spletni rešitvi;
• avtomatično pošiljanje kopij računov različnim dodatnim prejemnikom;
• varno pošiljanje elektronsko podpisanih dokumentov po elektronski pošti;
• elektronska hramba računov z vašo ali našo rešitvijo za elektronsko hrambo;
• fleksibilni kanali za dostavo, ki se prilagodijo sistemu vaših strank.