E-plačila

Proces plačevanja vhodnih računov

S tem modulom lahko uporabniki ERP-ja koristijo zmožnosti za sprejem, vpis in sledljivost faktur dobaviteljev, med katerimi so avtomatizacija pridobivanja, pobotanja, dodelitev in naslavljanja nalog za odobritev in izvedbo podrobnih poročil.

Kombinacija funkcionalnosti dinamičnega prejemanja vsebin z delovnimi tokovi in sledljivost integriranih procesov pomagajo uporabnikom ERP-ja pri premagovanju težav ročnega vstavljanja podatkov, ročnega pošiljanja papirnatih dokumentov, pomanjkanja koordinacije in preglednosti v tradicionalni obdelavi faktur dobaviteljev kot del procesa nakup-plačilo.

Ko prejmemo faks, elektronsko pošto, ali račun bodisi v elektronski ali papirnati obliki, lahko sprejmemo podatke kot so šifra dobavitelja, številka naročila ali nakupa ter datum zapadlosti za odpošiljanje in indeksacijo. Vnaprej določeni moduli niso potrebni. Sprejeti podatki se primerjajo z glavnimi podatki iz ERP-ja in se tako prenesejo v ERP sistem za upravljanje pasivnega ciklusa.

Originalna faktura se neposredno poveže z novo transakcijo in tako omogoča uporabnikom, da preučijo oba dokumenta, ne da bi zapustili ERP sistem. Sledljivost iz ERP vsebinskega strežnika ali iz drugega arhiva, omogoča, da izkoristimo delovne tokove ERP-ja za koordinacijo in kontrolo procesov.

Glavne lastnosti:

• avtomatizacija registracije plačil ter določanja nalog in prioritet;
• sledljivost faktur v realnem času;
• avtomatična in fleksibilna distribucija nalog;
• doslednost v pravilih priprave;
• kontrola v upravljanju izjem za prekinjene transakcije in blokirane fakture;
• kontrola duplikatov;
• potrjevanje faktur z vzporednim pregledom originalnih in prejetih podatkov;
• kronologija procesov;
• centralizacija informacij za vse procese upravljanja faktur dobaviteljev;
• minimalna uporaba tipkovnice;
• poročanje in trajanju in velikosti procesov, fakture na čakanju, izjeme, blokirani računi, datumi zapadlosti, popusti in obročno plačevanje.